Configurar comprobantes fiscales (NCF)

Qué hace

El módulo de Comprobantes Fiscales permite registrar y administrar las secuencias de NCF autorizadas por la DGIIque la empresa utilizará al emitir facturas y otros documentos fiscales.

Cada tipo de comprobante fiscal tiene una serie, tipo y rango de numeración que el sistema utilizará automáticamente cuando se emitan documentos como facturas, notas de crédito o comprobantes de compra.

Esto permite mantener el control de las secuencias fiscales y cumplir con las normas de la DGII.

Antes de empezar

Antes de configurar un comprobante fiscal, se debe tener:

• La autorización de la DGII para usar ese tipo de comprobante.

• El rango de numeración autorizado (secuencia inicial y final).

• La fecha de vencimiento del comprobante fiscal.

Estos datos se obtienen normalmente desde el portal de la DGII.

Pasos

1. Ir a Configuración.

2. Seleccionar Comprobantes Fiscales.

3. En la pantalla de Lista de Comprobantes Fiscales, hacer clic en + Nuevo Comprobante.

4. Completar la información del comprobante.

Tipo de comprobante

Seleccionar el tipo de NCF que se desea registrar.

Ejemplos comunes:

• Factura de Crédito Fiscal (01)

• Factura de Consumo (02)

• Nota de Débito (03)

• Nota de Crédito (04)

• Comprobante de Compras (11)

• Registro Único de Ingresos (12)

• Gastos Menores (13)

• Regímenes Especiales (14)

• Comprobante Gubernamental (15)

• Exportaciones (16)

Fecha de vencimiento

Fecha límite hasta la cual el comprobante puede ser utilizado según la autorización de la DGII.

Secuencia inicial

Primer número del rango de comprobantes autorizado por la DGII.

En este campo solo se debe colocar el número consecutivo, no el NCF completo.

Por ejemplo, si la autorización de la DGII es:

E310000000001 al E310000000010

En el sistema solo se debe registrar:

1

Secuencia final

Último número del rango autorizado.

Al igual que en la secuencia inicial, solo se coloca el número consecutivo.

Siguiendo el mismo ejemplo:

E310000000001 al E310000000010

En el sistema se debe registrar:

10

El sistema se encargará automáticamente de completar la estructura completa del NCF utilizando la serie y el tipo de comprobante.

Alerta por cantidad de comprobantes

Define cuándo el sistema mostrará una alerta cuando queden pocos comprobantes disponibles.

Ejemplo:

Si se coloca 5, el sistema notificará cuando queden 5 comprobantes sin usar.

Alerta por vencimiento

Cantidad de días antes del vencimiento en que el sistema mostrará una alerta.

Ejemplo:

Si se coloca 5, el sistema avisará cuando falten 5 días para el vencimiento del comprobante.

1. Hacer clic en Guardar.

Resultado esperado

Después de guardar el comprobante fiscal:

• El sistema registrará la secuencia de NCF autorizada.

• Los documentos del sistema podrán generar automáticamente los números de comprobantes.

• El sistema controlará el rango disponible de numeración.

• Se mostrarán alertas cuando se acerque el vencimiento o se estén agotando los comprobantes.

Notas y reglas

• Cada tipo de comprobante fiscal tiene una serie y tipo definidos por la DGII.

• El sistema incrementa automáticamente la secuencia actual cada vez que se utiliza un comprobante.

• No se pueden emitir comprobantes fuera del rango autorizado.

• Cuando se alcance el límite del rango, será necesario registrar una nueva secuencia autorizada por la DGII.

• Las secuencias también pueden editarse o eliminarse desde el listado de comprobantes.