Configurar tasas de cambio

Qué hace

El módulo de Tasa de Cambio permite registrar y actualizar las tasas utilizadas para convertir monedas extranjeras a la moneda base de la empresa.

Esto permite que el sistema pueda registrar correctamente transacciones en monedas distintas, calculando automáticamente su equivalente en la moneda principal del sistema.

Antes de empezar

Antes de registrar una tasa de cambio:

• La empresa debe tener definida su moneda base.

• Debe existir previamente la moneda extranjera que se utilizará en el sistema.

• Debe conocerse la tasa de conversión actual entre ambas monedas.

Pasos

1. Ir a Configuración.

2. Seleccionar Tasa de Cambio.

3. En la pantalla de Listado de Monedas, verificar cuál es la moneda base del sistema.

4. Hacer clic en + Nueva Moneda o registrar una nueva tasa de cambio.

5. Completar la información:

Moneda Extranjera

Seleccionar la moneda que se desea convertir a la moneda base del sistema.

Ejemplo:

• USD – Dólar estadounidense

• EUR – Euro

Tasa

Ingresar el valor de conversión hacia la moneda base.

Ejemplo:

Si 1 USD = 58.90 DOP, la tasa a registrar sería:

58.90

1. Hacer clic en Guardar.

Resultado esperado

Después de registrar la tasa de cambio:

• El sistema podrá convertir automáticamente los montos a la moneda base.

• Las transacciones registradas en moneda extranjera se reflejarán correctamente en los reportes contables y financieros.

• La tasa quedará registrada con su fecha de última actualización.

Notas y reglas

• La moneda base se define en el perfil de la empresa y no se cambia desde este módulo.

• Las tasas de cambio pueden actualizarse cuando varíe el mercado.

• El sistema utilizará la tasa más reciente registrada para calcular conversiones.

• Las tasas se aplican a transacciones en módulos como ventas, gastos y bancos cuando se usan monedas extranjeras.