Crear una condición de pago

Qué hace

El módulo de Condiciones de Pago permite definir las reglas que determinan cuándo debe pagarse una factura dentro del sistema.

Estas condiciones se utilizan en documentos como facturas de venta, compras y otros registros, permitiendo que el sistema calcule automáticamente la fecha de vencimiento del pago.

Por ejemplo, se pueden configurar condiciones como al contado, a crédito a 30 días o a 60 días.

Antes de empezar

Antes de crear una condición de pago es recomendable definir:

• El nombre de la condición.

• La cantidad de días de crédito, si aplica.

• Si la condición será al contado o a crédito.

Pasos

1. Ir a Configuración.

2. Seleccionar Condiciones de Pago.

3. En la pantalla Listado de Condiciones de Pago, hacer clic en + Nueva Condición de Pago.

4. Completar la información de la condición.

Nombre

Nombre que identificará la condición de pago dentro del sistema.

Ejemplos:

• Al contado

• A crédito

• Crédito 30 días

• Crédito 60 días

Días

Cantidad de días que tendrá el cliente para realizar el pago.

Por ejemplo:

• 0 días para pagos al contado

• 30 días para crédito a 30 días

• 60 días para crédito a 60 días

El sistema utilizará este valor para calcular la fecha de vencimiento de la factura.

¿Al contado?

Esta opción indica que la factura se pagará inmediatamente en el momento de la venta.

Cuando esta opción está activada, el sistema considera la factura como saldada al momento de registrarse.

Estado

Permite activar o desactivar la condición de pago.

Si la condición está activa, podrá utilizarse en las transacciones del sistema.

Descripción

Campo opcional donde se puede agregar una explicación o detalle adicional sobre la condición de pago.

1. Hacer clic en Guardar.

Resultado esperado

Después de guardar la condición de pago:

• La condición aparecerá en el listado de condiciones de pago.

• Estará disponible para seleccionarse en facturas, ventas y otros documentos.

• El sistema calculará automáticamente la fecha de vencimiento según los días configurados.

Notas y reglas

• Las condiciones de pago pueden editarse o eliminarse desde el listado.

• Si la condición está marcada como al contado, la factura se considera pagada inmediatamente.

• Si la condición tiene días de crédito, el sistema calculará automáticamente la fecha de vencimiento del documento.

• Solo las condiciones activas estarán disponibles al momento de registrar transacciones.